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香港新型冠狀病毒(COVID-19)疫情本月出現反彈,早在政府宣佈公務員在家工作安排數星期前,永明金融經已採取行動。

該公司要求非緊急崗位員工從7月13日起遙距工作兩星期,而在辦公室工作的緊急崗位員工應繼續遵循現行的衛生和安全防護加強措施,包括在辦公室內必須戴口罩、員工之間保持距離、以及避免舉行實體會議。

永明金融每天為在辦公室工作的員工提供兩個口罩。

香港永明金融首席人力資源總監Cynthia Sit說:「在這種情況下,全體員工的健康和福祉是我們的首要考慮。我們將繼續留意情況發展,必要時會為員工提供最新指引。」

Sit說:「我們的使命是為客戶提供終生的理財保障及健康生活,我們亦希望為員工作出同樣的承諾。我們致力為員工提供所需的工具和教育,助他們預防疾病,展開更健康的生活,我們的新措施涵蓋身體和精神健康。」

為保障員工身體健康,香港永明金融的永久僱員從7月中開始,可以在莊柏醫療(JP Partners Medical)以港幣400元預約進行新型冠狀病毒檢測,優惠直至另行通知為止。

考慮到員工採購保健和個人護理產品所需的額外費用,香港永明金融於2020年2月提升其員工福利計劃「myWellness Choice」,資助員工購買外科口罩、洗手液、酒精消毒棉和消毒濕紙巾,購買這些個人用品的員工可向公司報銷費用。

該公司於2020年4月進一步加強「myWellness Choice」計劃,擴大報銷用品清單,新增包括可調校高度的書桌、站立式辦公桌、辦公椅、電腦屏幕和屏幕扣,藉此為在家工作的員工建立一個符合人體工學的健康工作環境。

在精神健康方面,永明金融最近的參與度調查(Engagement Pulse Survey)顯示,一些員工因新型冠狀病毒而感到焦慮,一些員工則努力處理停課等工作以外的問題,同時履行工作職責。

因此,該公司在6月重新推出員工支援計劃(Employee Assistance Program,EAP),在當前困難時期為員工及其親人提供更多的支援。

香港永明金融的永久僱員及其家人可全天候24小時免費獲取專業諮詢服務,以及與情緒、財政、法律、家庭和工作生活問題相關的大量資源。

此外,生產力與個人健康之間的平衡變得比以往任何時候都更重要,因此自2月起,永明金融共舉辦18場虛擬培訓/網絡研討會,主題圍繞身體健康、營養和智能食品,重點鼓勵員工增強身心健康。

Sit說:「推出首輪措施後,最近的參與度調查顯示,我們的員工正尋求更多精神健康方面的支援。我們計劃在7月舉行一系列提高精神健康意識的網絡研討會,以緩解員工目前所面臨的擔憂和焦慮。」

永明金融將為人事經理和個人員工度身訂造六場額外網絡研討會,這些會議旨在減少與精神健康相關的污名,並鼓勵員工在職場上互相支持。演講者亦將討論焦慮的特徵和症狀,以及為同事提供支持的有效方法,尤其在疫情期間。