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作為一位領袖,Mercury Mosaics行政總裁Mercedes Austin個人曾經歷一些最艱難時期,但她很快意識到,照顧好自己才能照顧好她的公司,更重要的是照顧她的員工。一同了解她的經驗。
作為一家不斷發展、成長和作出適應的創意公司,永不止步的承諾是Mercury Mosaics背後的動力。我發現毋需過於花巧,只要堅守以下四個簡單原則,便可建立一家讓人想加入的公司。
- 永遠不要設立自己不願全職工作的職位。
- 忠於自己的個人價值觀。
- 保持善良。
- 參與可培養自尊心的工餘活動。
永遠不要設立自己不願全職工作的職位
聽起來可能很簡單,但事實並非總是如此。
有否試過在較少經驗和知識的情況下作出決定 — 只考慮未來數月,而沒有考慮長遠的影響?試過,對嗎?
在商業環境,這些只考慮短期成效的早期決定,會隨著時間、公司的發展、成熟、和配合上述四個簡單原則而逐步被淘汰。
在公司成立的早期階段,有時會設立一些職位以增進短期銷售,這違背了第一個原則。我可憐的第一任丈夫是其中一個例子,我們以往從事陶瓷燈開關蓋板的上釉和銷售工作,我們的成功開始淹沒我們。大規模在窯爐上釉和燒製(醒目亮眼的)陶瓷燈開關蓋板以應付需求的過程很不人道,因此我們只讓親近的朋友或我們自己執行過程。這沒有帶來積極的連鎖反應,由於缺乏創新,我自己也不願意親自執行這個過程,最終我放棄供應這項產品。
考慮到要設立我願意全職工作的職位,因此我特別注意系統和組織等方面,這是幫助我茁壯成長並保持皮質醇平衡的原因。要助我茁壯成長,最簡單的方法是不斷提升那些系統,並每年壯大組織,以維持這個職位、將職位發展成一個部門、並迅速將部門發展成有助公司蓬勃發展的得力助手,一切在於可持續發展和力量。
另一個例子是我們的新服務部門。該部門目前有三名全職工匠,他們負責的工作很廣泛,包括支援流程改進、售後客戶服務、設施和設備維修、甚至向供應商帶來創新使我們獲得更好的供應。這些職位增強我們生產線的協同效應,為我們的「生產」團隊提供三年前不存在的資源。
以往在製造過程中出現需要解決的一次性個別問題或事情時,我們的團隊沒有可用的專用資源,只能使用權宜之計。想像一下將12種或更多使用權宜之計解決的情況加起來,以及我們的業務規模,告訴我感覺如何,很可能會讓你畏縮。而有了我們設立的服務部門職位,一切不用再閉眼和畏縮。透過適切的流程改進、培訓、供應商關係調整、以及與客戶更緊密的聯繫,便可找到問題的根源。我們只需處理該問題,一切便會變好。
忠於自己的個人價值觀
我是一個勤奮的人,我敬重製造業如何面對種種挑戰、對卓越的需求、以及如何從頭做起,並非人人都能堅持。
直至最近,我們已有90%的員工獲得內部晉升,代表員工有發展的機會,因為我們是一家不斷發展、不斷擴大的組織。
正因我是由低做起,並在多家企業累積經驗,因此我的個人價值觀是要為他人服務,並積極建立一些東西去幫助其他人,如果他們願意接受幫助的話。這個觀念適用於公司內外,我相信我的人生目標是為他人創造機會。
「我們當中有一人發光,我們所有人都會發光。」~Moira Rose
我們的公司文化整體可感受到這一點,當我們像所有小企業一樣碰壁、迷路時,我們一致的文化最終會糾正我們的方向以保持這種氛圍。這並不是說我們避重就輕,但最終堅守的是對卓越和進步的承諾,這些個人價值觀在多個層面推動我們的管理團隊,鼓勵我們的前進,感覺就像一支團隊向著同一方向合力划船。
實踐這一點的方法之一,是讓公司更多人有意識地與本地創業社區建立聯繫。運用我們出色的瓷磚和世界級馬賽克工藝這些商業資源,我們可透過自己製作的產品直接影響社會上正起步的主要創業家,提升他們的空間,增加其空間的銷售性,從而提高他們與社區聯繫的能力。草根口碑在這個時代相當重要,能夠透過營運回饋社會,體現我們作為創意企業家的核心價值,我們感到非常自豪。
保持善良
聽起來很簡單,對吧?善良是建立一家讓人想加入的公司的一個重要因素。單憑說話和希望是不夠的,建立一個安全的環境以確保所有人承擔責任十分重要。以容易的方式讓員工理解自己的角色、其他人的角色、以及公司各部門不同角色如何合作,有助增進體諒。
透過這種方式較易建立信任,這樣便有可以依靠的團隊,並使團隊間的合作更無間。簡單地以公開表揚的方式給予員工認可,已成為我們文化的常態。
如果改變指責和微觀管理的有毒模式,將留意團隊做對的事成為一種常態?這樣會營造出完全不同的氛圍。
我們的目標是設定指標,並在公司不同部門制定明確的目標,這有助建立信任,讓人可以互相依靠,共同努力實現一致的目標。
據《哈佛商業評論》分享的研究發現,禮貌、協助和表揚的行為,與實現組織核心目標息息相關。這些行為出現的比率越高,生產力和工作效率會越高,流失率越低。當領袖與員工彼此善待,便可促進協作和創新的文化。
研究表明,當人獲得善待,他們會予以回報,而且不僅對同一個人,對其他人也會如此,從而形成友善的組織文化。
參與可培養自尊心的工餘活動
這方面因人而異,因此我不會跟人說他們要做什麼來培養自己的自尊心,我只能分享自己的一些個人經驗。
回想五年前,我轉為以電腦為主的工作,我覺得自己的能量耗盡。記得,我領導的是一家創意公司,我們的工作是製作瓷磚。
我自2010年起便離開生產線,這種感覺開始纏繞著我(和我的腰圍),我開始厭惡我的職位和我的工作。
我自身的成功再次折磨著我,我有兩個選擇:一,埋怨公司,悔恨自己(當時)處於一個獨自承擔的位置 — 選擇重新設計整個銷售流程,並弄清「所有人力資源和福利問題」;另一選擇是打破目前局面,使我的腰圍不能破壞我自己的形象(哈哈,永遠年輕)。
我最擅長統計數據,我當時看到自己吸收的卡路里比燃燒的卡路里多。我討厭計算卡路里,因此那不是一個選擇。我一直尋找有什麼方法改變我的新陳代謝,並發現力量訓練。這逐漸改變我對身體健康的整體看法,而且由於訓練的強度,坐著是一種休息(哈)而不是能量吸收。我破解了矩陣,並將經常對著電腦的職位變成對我生活方式的讚美。
能夠堅持做我正在做的事,繼續建立一家人們想加入的公司,這對我來說很重要。這是我個人的重心,並對自己感到自豪和尊重,因為我堅持了五年多,這是我生活的一部分。
照顧好自己,才能照顧好自己的公司,並吸引其他人加入其中。建立讓自己引以自豪的東西,自己所熱衷的東西,並讓其他人融入這種氛圍,便可建立起一個社區。
「我得到的最好教育,是與社會基層大眾合作,因為這教曉我,即使是普通人,只要同心協力,都可創造非凡。」 ~ 奧巴馬
圖片來源/123RF
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