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全民強檢仍是規劃中的工作,的近律師行合夥人鍾詠雪和陳艾姿分享本港僱主應作好什麼準備,以應對局部封鎖或圍封。

有薪假還是無薪假?

禁足期間,預計大多數員工(除豁免人員外)無法前往辦公場所上班。當然,有賴現代科技,一些員工仍可在家工作,但無法遙距辦公的人員(例如茶水助理、派遞員、零售店或餐飲店前線員工等)又該如何處理?

在可能禁足的情況下,僱主未必可開放辦公場所,因此僱主可能無法履行提供工作場所的義務。

僱傭合約未必列明具體條款闡述如何處理僱主與僱員均可能無法履行職責的情況。

因此僱主應提前作出考慮,並預先與僱員商定禁足情況下的工作安排,包括僱員是否需要休年假或無薪假,或僱主會否支付正常或不同工資?請注意,如果僱主決定要求僱員休年假,按《僱傭條例》列明,僱主須至少在假期開始的14 天前通知僱員。為避免日後發生糾紛,僱主應儘早考慮改善溝通。

員工檢測結果呈陽性

強檢後,部分員工可能檢測結果呈陽性。根據​《僱傭(修訂)條例》建議,染疫或接受強制檢疫的僱員可享有薪病假。最重要的是,僱主應開始考慮應急工作計劃,以應對強檢後可能出現的人手短缺情況。各行各業的情況各異,與員工進行商討很重要。

員工支援和工作士氣

僱主亦應注意員工士氣。受社會負面氣氛影響,加上面對染疫風險和人手短缺問題,僱主須考慮如何提高員工士氣,以助業務盡快復甦。

與員工進行公開討論,聆聽他們的需求,以便為他們提供支援,讓他們知道僱主會與他們共渡時艱。


延伸閱讀:員工紛紛離港:僱主要如何招攬及留住員工?


相片來源/的近律師行(左至右)鍾詠雪和陳艾姿