為人力資源專業人員提供的5種省時工具

READ IN ENGLISH

本文由iSpring Solutions Inc提供

iSpring Solutions團隊介紹以下一些工具，助企業更好地規劃、實施和追蹤與員工相關的流程。

人力資源團隊往往要埋首文書工作並兼顧各項職責，有時需要管理員工入職、培訓、行政、文檔、以及其他流程。如您正拓展業務，並考慮簡化一些人力資源流程，人力資源工具或可提供協助。

人力資源工具，又名人力資源管理工具或人力資源自動化工具，是可以分擔繁瑣工作的軟件，助企業更好地規劃、實施和追蹤與員工相關的流程。本文將介紹五種最佳人力資源工具，任君選擇。

1. iSpring

最佳員工培訓與發展人力資源工具。

iSpring軟件有助人力資源專業人員培養訓練有素的員工，並在公司內部建立強大學習文化。通過極速將培訓移師網上，有助人力資源專業人員節省籌備培訓活動的精力。

運用iSpring Suite編輯工具，人力資源專員可將現有幻燈片、備忘錄、指南和其他培訓材料，轉化為結合趣味與知識的互動網上課程。此外，亦可將這些課程上載至iSpring Learn等企業學習管理系統，方便員工隨時隨地學習。

透過iSpring Learn可上載課程、編制全面培訓計劃、進行學員註冊、以及詳細跟進他們的進度。這也可作為一項出色的人力資源自動化工具，人力資源專業人員毋需增加額外工作便可輕易統籌和監察入職培訓、合規、以及任何類型的培訓。

完成設置後，iSpring Learn會自動進行註冊、指派任務、評估和匯報。此外，iSpring Learn的360度反饋平台方便人力資源專業人員衡量團隊士氣。

2. Zoho People

最佳智能員工管理人力資源工具。

Zoho People是Zoho軟件產品系列的人力資源管理解決方案，這項人力資源工具專為中小企而設，並可完全涵蓋企業級人力資源流程。

Zoho People負責管理員工數據、時間表、績效記錄、休假和其他行政工作，能夠更彈性妥善安排人力資源工作流程，有助人力資源專業人員跟進工作和電子簽署，不會錯過任何重要環節。

Zoho People的優勢之一，是具備自助服務功能。人力資源專業人員可設置任何所需權限，以便員工在個人檔案中查閱工資單訊息、申請病假和提交證明、以及申請休假，一站式集中處理這些重要流程，節省大量時間。

3. Empuls

最佳創建員工認可文化人力資源工具。

Empuls是一個員工認可平台，有助人力資源專業人員建立良好職場文化。通過認可與獎勵選項和綜合溝通渠道，Empuls可向員工表明對其工作的重視，以及對其努力的認可。

該平台可作為社交內聯網，協助人力資源專業人員聯繫所有人，鼓勵員工參與活動並獲得直接反饋。 Empuls獎勵系統特別值得留意：它提供適用於75個國家／地區的超過21,000種精選禮品卡選項，非常適合分散各地的團隊。

延伸閱讀：職場數據素養：未來工作與加薪

4. BambooHR

最佳數據管理與匯報綜合人力資源工具。

BambooHR是一個人力資源管理系統，有助人力資源專業人員組織和分析員工生命週期各階段的數據，減省確保員工數據安全的時間和精力。透過運用BambooHR，人力資源工作流程將變得流暢，所有文檔保持井井有條。

BambooHR結合人力資源資訊與申請者追蹤系統功能，有助人力資源專業人員制定有效的招聘和入職流程、管理加薪和獎金、追蹤時間和出勤率、並以較智能的方式執行人才管理策略。BambooHR是一項高效能的系統，操作簡易，可以快速啟動，適合發展型企業的需求。

5. Confetti

最佳團隊建設人力資源工具。

Confetti平台有助人力資源團隊隨時隨地打造出色的團隊建設體驗。要為分散各地的團隊籌劃活動並宣傳公司文化難免充滿挑戰，Confetti可分擔所有繁重工作，節省人力資源人員的時間。

該平台提供專業主持帶領的虛擬和混合培訓體驗，過程中提供全面的支持，讓全球每個角落的員工均可上網參與這些訂制遊戲活動、導賞團和課程。至於想尋找可送遞的體驗，Confetti為美國地區提供特殊工具包，以及舉辦各類互動研討會。

希望這些精選人力資源工具有助減輕各位人力資源人員的工作量，助您建立一支團結緊密的團隊，推動公司的業務向前發展。

所有圖片由iSpring提供