辦公室角色的演變：員工想要什麼？

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員工將「建立社交聯繫」和「面對面協作」視為到辦公室上班的重要理由。

根據Unispace最新的全球調查顯示，41%的受訪香港員工將「更彈性的工作時間安排」，如縮短工作週與彈性工時，視為未來五年內最想見到的職場變革。

調查亦指，84%的香港員工對試行四天工作制持開放態度，且有51%員工願意將每日工作時間調整為10小時，以保持每星期40小時的工作總時數。

然而，香港僱主在提供工作彈性與適應力方面稍顯遜色，僅有36%的香港企業有為員工提供彈性工作時間（全球比例為48%）。

此外，與全球各地（25%）相比，香港員工（28%）也最有可能表示自己的工作出勤情況正在受到監督。

對重返辦公室的態度

隨著工作方式偏好演變，調查亦探討員工對於重返辦公室的態度與期望。

結果顯示員工將「建立社交聯繫」和「面對面協作」視為到辦公室上班的重要理由，同時亦愈發覺得需要一些空間與技術來提升專注力和工作效率。

按年齡組別來看，18至34歲的年輕員工傾向選擇遠程工作，並將辦公室視為團隊協同中心。他們現時每星期僅到辦公室3.9日，而他們偏好每星期3日。

另一方面，55歲及以上的年長員工主要將辦公室作為完成專注型任務的場所，其中65%更偏好安靜區域以便專注工作或享受私人空間。此外，50%的年長員工認為團隊成員在同一地點時，團隊表現更佳。

儘管各年齡層之間存在差異，香港員工普遍希望每星期能在辦公室工作至少3.8日，這一比例高於全球平均水平，尤其是在企業推行重返辦公室政策的當下。

據調查統計，香港員工在家辦公時最易感受到團隊聯繫的缺失（40%的人有此感覺，而全球平均為26%），這表明了他們對重返辦公室政策的獨特態度和看法。

然而，有35%的員工表示辦公室缺乏一個可供休憩、放鬆及舒緩壓力的空間，而28%的員工則指出在日間無法維持足夠的活躍度。這對於年輕員工尤其重要，41%的年輕員工指在工作中的主要挑戰在於缺乏足夠的休息與放鬆區域，29%認為是缺乏足夠的體育活動空間。

此外，該報告指出，無論是僱主（44%）還是員工（46%），均認為完善的科技基礎設施是高效工作場所的首要因素。

Unispace亞洲區策略部總監邱建翰表示，香港員工已習慣在家進行需要全神貫注的工作，並將辦公室視為進行合作交流的場所。

他說：「以往辦公空間的衡量標準在於使用率，現時衡量的方式已改變，不再在於員工如何使用空間，也不在於他們在辦公室的時間，而是在於績效結果。沒有被使用的空間不代表它不重要。」

「許多公司的政策是由上而下，而決策者通常較年長。我認為持份者小組中的代表性非常重要。」

可持續發展是年輕員工成長環境中的重要議題，因此也是他們所重視的元素。

Unispace亞洲區設計師Cheryl Martirez說：「許多人認為整合可持續發展元素的前期成本會非常高，但試想一下可節省的能源及可保留的人才，因為大多數人才更樂意效力重視可持續發展和職場健康的公司，這也是一項人才投資。」