如何避免僱員遙距、甚至海外辦公時的法律麻煩

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今年疫情引發的遙距辦公狂潮，確實在對僱員的謹慎責任方面帶來眾多棘手的法律問題。

據律師事務所Mayer Brown合夥人Hong Tran表示，雖然對大多數僱員能否長期實行「在家工作仍然眾說紛紜」，但僱主有責任遵守香港的《職業安全及健康條例》，以確保他們履行法律責任。

僱主若違反有關規定，一經定罪，最高可被判罰款港幣20萬元及監禁6個月。

Tran指出，僱主「應提供安全在家工作環境方面的建議」，並建議「要求僱員完成在家工作安全檢查清單」，以助僱主與僱員雙方意識到家居辦公室的潛在危險。

在家工作可能會發生各種情況，他舉例指一名在家工作的僱員在洗澡期間，因匆忙跑出浴室接聽工作電話而滑倒受傷，這是其中一種可能會發生的危險。

確保在家工作的僱員具備符合人體工學的辦公設施，也是盡量減低「重複式勞損（RSI）、肩頸背受傷」等健康風險的重要考慮因素。

Tran隨後解釋當僱員不僅遙距辦公、甚至可能在其本國海外遙距辦公的情況。他指「補加稅務問題」之類的不可預見情況可能會造成高昂的代價，並且要考慮其他問題，例如「海外僱傭法例是否適用？」，以及僱員的「醫療保險是否涵蓋至海外」。

他補充表示，僱主必須了解允許其僱員在海外遙距辦公「可能會遇到什麼情況」。

Tran是今年「亞洲人才管理與人力資源創新大會」的首日演講嘉賓。「亞洲人才管理與人力資源創新大會」於11月24至25日以網上會議形式假香港生產力促進局舉行，為期兩天。

首日會議的其他焦點演講環節包括，ADP的John Antos講述「如何過渡至未來一年」，以及Workday的Max Seto分享「提升僱員技能並為他們提供合適的機會」。

在第二天的會議上，多位人力資源領袖進行多場發人深省的熱烈小組討論，包括由RC HR Consulting的Renee Conklin主持的小組討論，以及與Automation Anywhere的Nora Cheung一同討論「通過自動化進行數碼轉型」。

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