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微軟亞太區人力資源諮詢人力資源經理Karynne Choong指出,永久實行四天工作週需要可持續發展的解決方案、積極參與和堅守實踐的成熟員工團隊、並取決於各個組織的需要。

微軟亞太區人力資源諮詢人力資源經理Karynne Choong(見上圖)向Arina Sofiah表示,靈活工作安排一向是微軟工作文化的一部分,而新冠疫情大流行進一步加快並加強其實施。

該科技巨頭以往沒有制定任何關於靈活工作實踐的政策,只是按需求而實行。

但現時已制定一套成熟的政策,為要求在不同城市、國家、甚至不同時間工作的員工提供指引。微軟致力提供一個基礎框架,以保持一致的員工體驗、職場環境,以及制定標準流程以平衡工作與生活,同時取得業務成功。

因此,Choong和她的微軟同事考慮實行四天工作週時,重點在於為員工提供彈性,讓他們以最適合自己的方式工作,同時維持業務營運。

她解釋:「我們與客戶和合作夥伴是一個互相關聯的業務生態系統,因此要永久實行四天工作週,便需要可持續發展的解決方案來確保生態系統繼續蓬勃發展。」

她提到的另一個必要條件,是擁有一支積極參與和堅守實踐四天工作週安排的成熟員工團隊,以確保整個生態系統有足夠的參與率,同時有信心平靜地放下繁重的工作。

因此Choong很清楚,能否縮短工作週取決於各個組織的需求。對一些組織來說,五天工作週已是根深蒂固的工作模式,因此將工作時間縮短到四天模式似乎別具挑戰

領袖為首的變革管理工作,是影響變革和消除任何障礙以助成功過渡的關鍵。

她亦指出,需要致力創建令人安心的環境,並設立界線使員工在這種情況下能夠茁壯成長。 「信任、尊重、溝通、責任和正直等核心價值觀要成為員工的第二天性,這樣才能成功培養這種新環境。」

展望未來,雖然縮短工作週未必成為常態,但Choong認為通過靈活工作安排賦予員工團隊更多權力是大趨勢之一。 「員工能夠掌握自己的責任,並不受五天或四天工作週的『規範』取得成功。」

她總結道:「隨著數碼化轉型和工作與生活逐漸融合,我相信工作週或工作時間在未來五至七年會有更多的變化。」

延伸閱讀:

- 行政總裁的推動使四天工作週變得可行:Uncharted案例分享

工作週歷史:專訪克蘭菲爾德大學人力資源管理講師Mengyi Xu博士


本文節錄首載於《Human Resources Online》東南亞區第1季度電子雜誌。按此瀏覽電子雜誌,閱讀豐富的專題文章,以及來自新加坡、印尼、泰國、菲律賓、美國等地領袖的專訪!

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